Area d’uso 4 di 6
Gestione dello studio
Un agente costruisce strumenti che lavorano sul tuo computer: preventivi, pro forma, agenda e lettura della posta.
Che cosa puoi affidare all'agente
- Preventivi e pro formaGenera i documenti dal modello dello studio, con numerazione automatica.
- Agenda e calendarioGestisce l'agenda dello studio e individua i guasti di sincronizzazione.
- Posta certificataUn programma locale legge la posta e ne estrae i dati utili, senza inviarli all'esterno.
- Automazioni ricorrentiEsegue a intervalli stabiliti attività ripetitive, con le regole che scrivi nel file di istruzioni.
Esempi di richieste
Adatta queste richieste al tuo caso e usa documenti senza dati di clienti.
Costruisci un programma che legge il mio modello di preventivo e genera il documento con numerazione progressiva.
Analizza le email certificate della cartella indicata ed elenca mittente, data e oggetto in una tabella.
Scrivi il file di istruzioni dello studio: regole di lavoro, cartelle consentite e controlli da fare.
Che cosa controlli tu
- Controllo 1Controlla importi, aliquote e numerazione dei documenti generati.
- Controllo 2Preferisci strumenti che lavorano sul tuo computer, così i dati restano nello studio.
- Controllo 3Un documento ricevuto può contenere istruzioni rivolte all'agente. Leggi i risultati prima di agire.
Dal lavoro del docente
Nel Master il docente mostra lavori già svolti con l'agente, con le istruzioni date e i controlli fatti.
- Generatori di preventivi e di pro formaDocumenti economici prodotti dal modello dello studio, con numerazione automatica.
- Analizzatore locale della posta certificataCostruito dal vivo durante l'incontro.
- Sito dello studioSito, pagina personale e verifica dei contenuti costruiti con l'agente.
Dove lo impari
Master, giovedì 5: strumenti locali, preventivi, pro forma, agenda, posta e sito. Giovedì 6: istruzioni, skill, automazioni e piano di adozione.
Puoi preparare l’incarico con la checklist primo studio AI e il registro degli incarichi.